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개인정보처리방침

동해시 개인정보처리방침

동해시는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보의 처리 목적

① 동해시는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 시 대표 홈페이지 개인정보 홈페이지 이용자 게시판 관리를 위하여 성명, 이메일주소, 전화번호를 수집하며, 인터넷 서비스 이용 과정에서 이용자IP주소, 방문기록, 이용자의 브라우저 종류 및 OS가 자동수집 됩니다.
  • 2. 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락.통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3. 개인정보파일의 등록 및 공개 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적· 보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
※ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr ) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "동해시" 입력 후 조회

개인정보의 처리 및 보유기간

① 동해시는 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준수하고 있습니다.
② 동해시에서 운영하는 개인정보의 처리 및 보유기간에 대해서는 ‘개인정보보호 종합포털’에서 열람할 수 있습니다.

※ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr ) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "동해시" 입력 후 조회

처리하는 개인정보의 항목

① 동해시는 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
② 동해시가 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보파일 현황에 있으며, 개인정보보호 종합포털에서 확인할수 있습니다.

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개인정보파일의 등록 및 공개

「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일은 개인정보파일 현황에 있으며, 개인정보보호 종합포털에서 확인할수 있습니다.

※ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr ) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "동해시" 입력 후 조회

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 동해시는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의,법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제 17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 동해시에서 제3자에게 제공하고 있는 개인정보파일의 내용은 다음과 같습니다.

개인정보처리의 위탁

① 동해시는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 동해시는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한
관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가
개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보처리의 파기

① 동해시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기절차 및 방법
  • 1. 파기절차
    동해시는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    동해시는 전자적 파일형태로 기록.저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법

① 정보주체는 동해시에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 동해시에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 동해시는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 동해시는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

동해시는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화
③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

① 동해시 웹사이트에서는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 2. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

추가적인 이용,제공 관련 판단 기준

정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
  1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

가명정보 처리에 관한 사항

개인정보를 가명처리 하는 경우, 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

동해시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처를 나타낸 표입니다.
구분 부서명 성명 연락처
개인정보보호 책임자 부시장 김규하
개인정보보호 분야별 관리 책임자 실과소·동 부서장(과장.소장.동장)
개인정보보호 담당자 홍보감사담당관실 IT기획팀장 김은심 Tel : 033-539-8392
Fax : 033-530-2706
jinyeo25@korea.kr

개인정보 열람청구

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 각 부서에서 보유하고 있는 개인정보의 열람 청구를 할 수 있고, 개인정보파일 및 보유 부서 확인은 개인정보파일 현황에 있으며, 확인할 수 있습니다.
② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) 을 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있으며, 세부 방법은 방침 제8조제4항제2호를 통해 확인할 수 있습니다.
③ 또한, 개인정보 보호담당자를 통해 접수·처리할 수 있습니다.

권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▸ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 관리수준진단 결과

① 동해시는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
② 동해시는 ‘2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’양호‘ 등급을 획득하였습니다.
③ 동해시는 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완 등을 통해 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보처리방침은 2022. 9. 5.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.