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동해시 개인정보처리방침

동해시는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

① 동해시는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 시 대표 홈페이지 개인정보

홈페이지 이용자 게시판 관리, 뉴스레터 제공을 위하여 성명, 이메일주소, 전화번호를 수집하며, 인터넷 서비스 이용과정에서 이용자IP주소, 방문기록, 이용자의 브라우저 종류 및 OS가 자동수집됩니다.

2. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 소관 사무의 처리

주민등록 및 가족관계 등록 관리, 주민 복지증진 사업, 지방세 및 세외수입 부과ㆍ징수등 소관사무의 처리를 위하여 개인정보를 처리합니다.

동해시는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 등록사항은 개인정보보호 종합지원포털에서 조회할수 있습니다.
【개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록→ 기관명에 “동해시”를 입력하고 조회】

제2조(개인정보의 제3자 제공)

① 동해시는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 동해시는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공현황

동해시 개인정보 제3자 제공현황
부서명	개인정보파일명	제공대상기관	제공근거	제공주요항목	제공주기
행정지원과	세대주명단	국회의원	공직선거법 제111조	세대주성명,주소	신청시
행정지원과	세대주명단	예비후보자	공직선거법 제60조3	세대주성명,주소	예비후보 신청시
세무과	주민세부과자료	대한적십자사 강원지사	대한적십자사조직법 제8조	성명,주민번호,과세금액,주소고지금액	년1회
	재산세부과자료	국민건강보험 공단	국민건강보험법 제83조	성명,주민번호,물건지,과세표준	년1회
	재산세부과자료	대한적십자사	대한적십자사 조직법 제8조	성명,주민번호,과세금액	년1회
주민생활 지원과	다중이용업소	동해소방서	다중이용업소의 안전관리에 관한 특별법 제7조	사업장주소,대표자성명,전화번호	수시
도시경관과	옥외광고물 허가(신고)현황	삼척세무서	과세잘의 제출 및 관리에 관한 법률 제5조	상호,성명,법인번호,시공업체 대표자 성명	반기
건설방재과	도로점용허가	동해경찰서	도로교통법 제70조	성명,주민번호,주소,전화번호,전자우편	수시

제3조(개인정보처리의 위탁)

① 동해시는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 동해시는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보 위탁 현황
부서명	위탁사무명	위탁 받는 자	위탁하는 업무의 내용
행정지원과	맞춤형 복지제도 운영	이지웰페어(주)	개인별 복지포인트 지급내역 및 사용현황 관리
복지여성과	공설화장장 운영	신흥마을운영위원회	화장신고 접수 처리
	동해시노인종합복지관 운영	사회복지법인삼육재단	행복한 노후생활을 위한 프로그램등각종서비스 제공
	노인돌봄서비스및 독거 노인안전시스템사업	사회복지법인삼육재단	노인돌봄기본서비스 대상자 관리및독거노인안전시스템 대상자 관리
	동해시건강가정지원 센터 운영	법률구조법인 한국 가정 법률상담소 동해지부	가정지원 서비스제공 및 시청 제1별관 시설물관리
	동해시다문화가족지원 센터 운영	법률구조법인 한국 가정 법률상담소 동해지부	다문화가족의 안정적 정착과 가족생활지원을 위한 서비스제공
	동해여성새로일하기 센터 운영	동해YWCA	경력단절여성 위업 및 복지 서비스제공
	천곡어린이집 운영	정미경	영유아보육서비스 제공
	묵호어린이집 운영	김은진	영유아보육서비스 제공
	청소년수련관 운영	(사)푸른동해	청소년수련관운영관리 및 프로그램 운영
	청소년문화의집운영	(사)한국예총동해지회	청소년문화의집운영관리 및 프로그램 운영
	청소년상담복지센터 운영	(사)푸른동해	위기청소년 상담 및 보호
	청소년공부방운영	무릉복지회관운영위원회	독서실 및 한문교실 운영
주민생활 지원과	장애인보호작업장 운영	(사)지체장애인협회 동해시지회	근로 장애인 관리
	장애인주간보호소 운영	사회복지법인 성지복지재단	장애인 주간 보호
	장애인가족지원센터 운영	사)지적장애인복지협회 동해시지부	장애인 성인학교 운영
	동해시종합사회복지관 운영	월드비전	복지관 운영, 도시락 배달 등
	동해지역자활센터 운영	사)희망나눔	사회복지서비스 제공

제4조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

① 정보주체는 동해시에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 동해시에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동해시는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동해시는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 동해시가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제5조(개인정보의 파기)

① 동해시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
동해시는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 동해시는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
동해시는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.